Krobia, dnia 1 czerwca 2021 r.
Opinia Prawna
Przedmiot opinii
Przedmiotem opinii jest określenie formy prawnej złożenia korekty nieprawdziwych danych zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Stan prawny
Określenie danych podlegających zgłoszeniu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej jak i sposób dokonania wpisu do niej, reguluje Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (tj. Dz.U. z 2020 poz. 2296). Zwana dalej ustawą ceidg. Zgodnie z treścią art. 3 tej ustawy przekazywanie danych i informacji do CEIDG oraz przekazywanie danych i informacji z CEIDG odbywa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CEIDG lub za pośrednictwem innego, zintegrowanego z nim systemu teleinformatycznego, w szczególności za pośrednictwem systemu Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy. Wnioski o wpis do CEIGD przekazywany jest z wykorzystaniem formularza elektronicznego zamieszczonego na stronie internetowej.
Art. 6 ustawy ceidg definiuje, że wpis do CEIDG polega na wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych podlegających wpisowi. Wpis do CEIDG jest dokonany z chwilą zamieszczenia danych w CEIDG, nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu wpływu do CEIDG wniosku o wpis, z wyjątkiem sytuacji, w której wniosek o wpis jest niepoprawny. Wpis do CEIDG jest dokonywany na wniosek, chyba że przepis szczególny przewiduje wpis z urzędu. Wpisem do CEIDG jest również wykreślenie przedsiębiorcy albo zmiana wpisu. Art. 8 ust 2 ustawy ceidg umożliwia złożenie wniosku o wpis do CEIDG sporządzonego w postaci papierowej z zachowaniem zakresu i układu danych określonych w formularzu elektronicznym, za pośrednictwem urzędu gminy lub przesyłką rejestrowaną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – prawo pocztowe. Organ gminy przekształca taki wniosek, na postać dokumentu elektronicznego, opatruje go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, albo podpisuje w inny sposób akceptowany przez system CEIDG, umożliwiający jednoznaczną identyfikację osoby przesyłającej wniosek, czas jego przesyłania oraz zapewniający integralność danych zawartych we wniosku, i przesyła do CEIDG nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu jego otrzymania.
Zmiana wpisu w CEIDG może także polegać na skorygowaniu błędnych danych w CEIDG wprowadzonych w drodze pomyłki podczas składania wniosku. Zatem konieczne jest złożenie wniosku o zmianę wpisu w oparciu o formularz CEIDG-1 oraz przewidziany dla takich sytuacji załącznik CEIDG-POPR. Procedury przyjęte do realizacji ustawowych zapisów przewidują jeden wzór formularza oraz szereg załączników, służących uszczegółowieniu wpisu lub jego zmian.
Wnioski.
Biorąc treść ustawy o CEIDG oraz sposób określenia elektronicznych procedur dotyczących wpisu czy zmian w CEIDG w przypadku składania w formie papierowej do urzędu gminy korekty ładnych danych, konieczne jest złożenie w wniosku z zachowaniem zakresu i układu danych określonych w formularzu elektronicznym. w konsekwencji nie jest wystarczające złożenie samego załącznika CEIDG-POPR. Powinien on stanowić załącznik do wniosku o zmianę, zgodny z formularzem CEIDG-1, zawierającym dane.